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SWT  Business ServerBased on SME Server (TM)  Sicherheit
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Wiederum setzt der SWT Buisness Server auf Open Source und verwendet den bekannten Open-Xchange® Server. Lesen Sie die Vorteile und Möglichkeiten des Open-Xchange® Server. Hier ein paar Auszuge von www.open-xchange.com:  Portal Alles auf einen Blick und im direkten Zugriff: Ob den Überblick über die heutigen Termine oder Aufgaben und Projekte oder die Information über neue Emails, alles das hat man über die Open-Xchange® Portalseite im Griff. Wenn Sie einige Tage auf Geschäftsreise waren, verschafft Ihnen das Portal bei Ihrer Rückkehr eine Übersicht über alle Informationen, nach Modulen sortiert, auf einer Seite - natürlich alles direkt mit den Detailinformationen verlinkt. Schneller können Sie neue, für Sie persönlich relevante Information, nicht parat haben. Kalender Welches Team trifft sich wann, wo, wie lange? Der Kalender vereinfacht das Koordinieren von komplexen Gruppenterminen: Free/Busy Informationen zeigen die Verfügbarkeit von Teilnehmern als auch von Ressourcen wie Meetingräumen oder Beamer. Open-Xchange® findet die nächsten freien Termine nach vom User eingebenen Kriterien. An alle Teilnehmer - interne und externe - werden E-Mail-Benachrichtigungen verschickt. Teilnehmer können Termine annehmen oder ablehnen. Die Teamansicht gibt einen Überblick über alle Termine des Teams an einem bestimmten Tag mit allen notwendigen Detailinformationen. Es geht kein Termin verloren. Alle haben den gleichen Informationsstand, und selbst der Überblick über Fuhrpark und Konferenzräume ist gewährleistet. Kontakte Wer hat das - in einem kleineren oder auch großen Unternehmen - nicht schon selbst erlebt: Wer ist mein Ansprechpartner in Firma X? Hat jemand die Handynummer von Person Y? Wer hat zuletzt mit Frau Meier aus dem Einkauf in Firma Z gesprochen? Wie komme ich dringend an die Kontaktdaten von unserem neuen Kollegen? Eine Mailingaktion an unsere Top-100-Kunden vorbereiten? Eine Lösung auf all die Fragen: Die Kontaktverwaltung im Open-Xchange® Server. Globales Firmenadressbuch, projektbezogene interne und externe Kontakte, oder auch meine ganz privaten, wichtigen Geschäftskontakte - all diese Kontakte lassen sich mit Open-Xchange® Server ganz einfach und schnell auch mit Hilfe der Kategorien verwalten. Und das Beste: Kontakte, die untereinander in Beziehung stehen, lassen sich einfach miteinander verknüpfen. Aufgaben Ein Team effektiv zu managen und stets den Überblick über die termingerecht zu erledigenden Aufgaben zu behalten ist nicht so einfach. Schön, wenn einen der Open-Xchange® Server dabei unterstützt. Listenansichten (Projekt Aufgabe, delegierte Aufgabe,...) helfen, die Aufgaben schnell zu sortieren und zu priorisieren. Kein Problem, auch wenn mal zur Erledigung einer Aufgabe ein Dokument gehört: Einfach als Anhang an die Aufgabe hängen - und fertig. Projekte Teamarbeit ist heute in beinahe jedem Unternehmen ein großes Schlagwort. Projektbezogenes Arbeiten ist an der Tagesordung und auch sehr effektiv. Aber wie organisiert man das am Besten? Hochspezialisierte Projektmanagement-Software kann man kaum einem Mitarbeiter im Unternehmen zumuten, weil diese viel zu kompliziert zu bedienen ist und Funktionen bietet, die niemand wirklich anwendet. Was wirklich hilft, ist ein Projekt-Modul, das jeder Mitarbeiter im Unternehmen intuitiv bedienen kann. Das ihm ermöglich auf Informationen zuzugreifen, die sein Projekt betreffen: egal ob dies Termine, Aufgaben, Dokumente oder ein internes Forum zu dem Projekt betrifft. Alle in das Projekt involvierten Mitarbeiter sind stets aktuell auf dem gleichen Informationstand - dank Open-Xchange®. Dokumentenverwaltung Wo liegt die aktuellste Version der Unternehmens- oder Kundenpräsentation für den Vertrieb? Wer hat ein bestimmtes Dokument gerade in der Bearbeitung? Wie komme ich - gerade auf einer Messe in den USA - an ein bestimmtes Dokument heran? Oftmals waren bisher teuere Dokumentenmanagement-Systeme erforderlich, um diese Anforderungen zu erfüllen. Open-Xchange® liefert zuverlässig alle wichtigen Funktionen, die das Arbeiten mit Dokumenten erleichtert. Ob automatische Versionierung und das Sperren von Dokumenten während der Bearbeitung oder das schnelle Abspeichern aus der Office-Anwendung heraus und der Zugriff aus dem Explorer - Open-Xchange® unterstützt Sie in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung und gibt Ihnen dennoch die Freiheit jederzeit und überall aus dem Internet über den Browser an wichtige Dokumente zu gelangen - natürlich alles zugriffsrechte-bezogen. Webmail Ist die wichtige Email mit dem Angebot schon eingetroffen? Schnell mal auf die Firmen E-Mails von unterwegs oder beim Kunden zugreifen - mit dem Open-Xchange® WebMailer haben Sie einen weltweiten und vor allem sicheren virenfreien Zugriff auf Ihren Firmen Account. Natürlich alles in der gewohnten Mail-Ordnerstruktur mit IMAP4-Unterstützung. Dabei stehen Ihnen auch die firmenzentralen gewohnten Adressbücher inkl. Verteilerlisten und Signaturen zur Verfügung. Sie können auch von unterwegs mit ihren gewohnten Emailadressen versenden. Auch auf die gewohnte Formatierung von Text und die Autovervollständigungs-Funktion müssen beim Open-Xchange® WebMailer nicht verzichten. Wissen/Bookmark/Forum/Pinnwand Module, die vielleicht nicht jeder im Unternehmen auf den ersten Blick braucht, und dennoch können sie für bestimmte Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen enorm hilfreich sein. Eine zentrale Wissensdatenbank oder Bookmarkverwaltung zu haben, um das Wissen Einzelner auch Anderen im Unternehmen schnell zugänglich zu machen, darüber in einem Forum - für andere stets zu verfolgen und auch später noch nachvollziehbar - intensiv zu diskutieren, fördert die Entwicklung neuer Ideen, die für ein Unternehmen von großer Bedeutung sein können. Darüber hinaus ist es auch ein Stück Unternehmenskultur, wie Kommunikation und Informationsaustausch in einem Unternehmen gelebt werden. Open-Xchange® trägt auch dazu seinen Teil bei. MS Outlook Sie können MS Outlook weiterhin verwenden und all diese Funktion nutzen, mit Ihrem MS Outlook. (Optional wird für diese Funktion der Kostenpflichtige Outlook Connector benötigt) |
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